Hoe ik mijn eigen virtueel assistent werd
Als je een kleine webshop runt, denken mensen vaak dat je vooral bezig bent met bestellingen inpakken. Doosje pakken, vloeipapier, sieraad erin, sticker erop en naar het postpunt. En ja, dat moment bestaat. En eerlijk? Ik vind het nog steeds leuk ook. Maar… dat is echt maar een héél klein stukje van het hele verhaal.
Want achter Guzel Jewels & Fashion zit geen team. Geen collega’s. Geen “ik stuur het even door naar marketing”. Er zit één vrouw achter. Ik. Met een hoofd vol ideeën, een to-do lijst die nooit leeg is en een webshop die ik met liefde, creativiteit en soms ook met lichte chaos run.
Meer petten dan ik ooit had gedacht
Op papier ben ik webshop-eigenaar. In de praktijk ben ik óók:
- webshopbouwer
- planner
- contentcreator
- marketeer
- boekhouder
- fotograaf
- klantenservice
- en ja… mijn eigen virtueel assistent
Als je alles zelf doet, dan rol je vanzelf in al die rollen. Soms met plezier, soms met lichte tegenzin (hallo administratie), maar altijd met verantwoordelijkheid.
Mijn webshop, mijn regels
Mijn webshop heb ik volledig zelf opgebouwd. Van de eerste pagina tot de nieuwste blog. Ik bepaal hoe hij eruitziet, wat erin staat en vooral: waar hij voor staat. Geen massa, geen dertien-in-een-dozijn sieraden, maar handgemaakte stainless steel sieraden die je niet overal tegenkomt.
Ik schrijf zelf alle productomschrijvingen, categorie-teksten en blogs, tenminste ik geef de voorzet en Chat GPT legt de bal in het doel. Want waarom zou ik dat niet inzetten? En ja, ik wil ook gevonden worden in Google. Maar ik weiger om teksten te schrijven die niet als mij voelen, die afstandelijk zijn. Mijn woorden mogen warm zijn. Eerlijk. Soms een tikje kwetsbaar. Want dat ben ik ook. En dat betekent dat ik niet zomaar 1-op-1 overneem wat hat GPT zegt, ik voeg daar vaak nog een vleugje oempf aantoe.
En laten we de administratie niet vergeten. Ondernemen is namelijk niet alleen creatief bezig zijn. Er is ook administratie. Inkoop, verkoop, btw, kosten en opbrengsten. Niet het leukste onderdeel, maar wel noodzakelijk. Als kleine webshop moet je overzicht houden, zeker als je alles alleen doet.
Plannen maken (en soms weer loslaten)
Ik plan collecties, acties en nieuwe ideeën. Niet maanden vooruit met strakke schema’s, maar op een manier die past bij waar ik nu sta. Na mijn burn-out weet ik: mijn lichaam bepaalt het tempo. En dat is oké.
Ik kies er bewust voor om kleinschalig te werken. Geen grote sieraden-inkoop, geen tientallen stuks op voorraad. Mijn sieraden zijn handgemaakt, vaak in kleine aantallen. Soms zelfs maar één. Dat betekent dat iets echt van jou is. En dan de administratie.
Content maken, ook als je hoofd leeg is
Instagram, blogs, nieuwsbrieven… het hoort er allemaal bij. Content maken is tegenwoordig onmisbaar als je een webshop hebt, zeker als je werkt met handgemaakte stainless steel sieraden.
Maar content maken terwijl je ook herstellende bent, vraagt creativiteit én mildheid. Soms bruis ik van ideeën, soms moet ik mezelf toestemming geven om even niets te posten. En geloof me: dat was een leerproces.
Mijn blogs gaan daarom niet alleen over sieraden. Ze gaan ook over:
- creativiteit
- rust nemen
- ondernemen op jouw manier
Want dat is wie ik ben. En dat voel je, hoop ik, als je mijn blogs leest.
Het maken van sieraden: mijn rustmoment
Het maken van mijn sieraden is waar alles samenkomt. Daar zit mijn ontspanning. Mijn focus. Mijn plezier. Elk sieraad begint met een idee. Soms vaag, soms heel duidelijk. Daarna kijk ik wat ik nodig heb: stainless steel onderdelen, bedels, schakels.
Ik werk vrijwel altijd met stainless steel, omdat het sterk is, mooi blijft en fijn draagt. Het is hypoallergeen, kleurvast en perfect voor dagelijks gebruik. Maar ook hier geldt: ik maak geen lopende band werk. Elk sieraad gaat door mijn handen.
Van idee tot webshop (met liefde)
Voor een sieraad online staat, gebeurt er veel:
- bedenken
- inkopen
- maken
- fotograferen
- producttekst schrijven
- plaatsen in de webshop
En nee, dat gaat niet altijd strak en snel. Maar het gaat wél met aandacht.
En toen werd ik ineens een AI-model
Omdat ik de webshop alleen run, sta ik vaak zelf model. Maar soms is dat gewoon niet handig. Dus besloot ik iets nieuws te proberen: ik lanceerde mezelf als AI-model.
Eerlijk is eerlijk: ik moest hard lachen. AI maakte me ineens twintig jaar jonger en een paar kilo lichter. Niet helemaal realistisch, maar wel praktisch. En eigenlijk ook wel grappig. Ondernemen is soms ook gewoon creatief oplossingen bedenken en jezelf niet altijd te serieus nemen maar wel serieus bezig zijn met je vak.
Kleine webshop, groot hart
Wat je bij mij koopt, is geen massaproduct. Het is een handgemaakt stainless steel sieraad, gemaakt door iemand die jouw bestelling zelf ziet binnenkomen, inpakt en verstuurt.
Ik weet dat dat voelbaar is. En dat is precies waarom ik het zo blijf doen.
Achter de schermen is het soms rommelig. Soms stil. Soms druk. Maar altijd echt. En altijd met liefde voor wat ik maak.
Reactie plaatsen
Reacties